Thực hiện đợt cao điểm 45 ngày hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, phường Tây Hồ đang tập trung rà soát, chuẩn hóa thông tin đến từng thửa đất. Việc xây dựng hệ thống dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất – dùng chung” không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính mà còn tạo nền tảng quan trọng phục vụ quản lý, quy hoạch, xây dựng và triển khai các dự án đô thị
Rà soát để chuẩn hóa dữ liệu từng thửa đất
Cơ sở dữ liệu đất đai là một trong những nguồn dữ liệu nền tảng của quản trị đô thị hiện đại. Đối với phường Tây Hồ – địa bàn có cảnh quan đô thị đặc biệt, giá trị đất đai lớn, lịch sử quản lý và sử dụng đất qua nhiều thời kỳ, đồng thời tập trung nhiều dự án hạ tầng, văn hóa, môi trường quan trọng – việc hoàn thiện dữ liệu đất đai càng có ý nghĩa thiết thực.
Bản đồ hành chính tỷ lệ 1:18.000 phường Tây Hồ, thành phố Hà Nội (Trang thông tin phường Tây Hồ).
Thực hiện Kế hoạch số 125/KH-SNNMT ngày 01/7/2026 của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội, phường Tây Hồ đã ban hành Kế hoạch số 287/KH-UBND và quyết định thành lập Tổ công tác, Tổ giúp việc. Tổ công tác do Chủ tịch UBND phường làm Tổ trưởng; các ông bà Phó Chủ tịch UBND phường, Trưởng Công an phường làm Tổ phó; cùng sự tham gia của Ủy ban MTTQ, các phòng, ban và Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội- Chi nhánh Tây Hồ.
Trọng tâm của chiến dịch là kiểm tra sự thống nhất giữa bản đồ địa chính, hồ sơ giấy, dữ liệu điện tử và hiện trạng sử dụng đất trên thực tế; xác định chính xác vị trí, ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng và chủ sử dụng của từng thửa đất; bổ sung hồ sơ quét, giấy tờ pháp lý còn thiếu; cập nhật các biến động phát sinh trong quá trình chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, giao đất, thu hồi đất, chuyển mục đích sử dụng đất và đăng ký tài sản gắn liền với đất.
Thông tin về người sử dụng đất cũng được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và chuẩn hóa theo mã định danh cá nhân. Công việc này góp phần khắc phục tình trạng thông tin giữa hồ sơ đất đai và giấy tờ nhân thân chưa thống nhất, như thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân, sai lệch họ tên, năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc một người còn tồn tại nhiều loại giấy tờ định danh khác nhau.
Trong quá trình triển khai, Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị được giao làm đầu mối, phối hợp với lực lượng công an, 35 tổ dân phố và các đơn vị liên quan. Những thửa đất đã bảo đảm thông tin được rà soát, xác nhận và phân loại; những trường hợp thiếu dữ liệu được lập danh sách cụ thể, xác định rõ nội dung cần bổ sung, hạn chế làm lại, làm trùng hoặc yêu cầu người dân cung cấp nhiều lần cùng một loại giấy tờ.
Cùng với công tác chuyên môn, UBND phường tuyên truyền qua từng tổ dân phố, hướng dẫn người dân chuẩn bị bản sao Giấy chứng nhận(GCN) quyền sử dụng đất và căn cước công dân(CCCD). Đối với đất chưa có GCN, người dân cần cung cấp bản sao căn cước công dân, giấy tờ mua bán, phiếu nộp thuế, trích lục thửa đất và các tài liệu liên quan nếu có. Sự phối hợp đầy đủ, kịp thời của chủ sử dụng đất sẽ giúp rút ngắn thời gian xác minh và nâng cao chất lượng dữ liệu được cập nhật.
Người dân đứng tên nhà hoặc chủ sử dụng đất trên địa bàn phường Tây Hồ chủ động liên hệ với Tổ dân phố nơi có nhà/ đất để kịp thời cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai.
Dữ liệu sạch gắn với cải cách thủ tục hành chính
Làm sạch dữ liệu đất đai không đơn thuần là số hóa hồ sơ giấy vào phần mềm. Mục tiêu quan trọng hơn là hình thành một hệ thống dữ liệu “sống”, có khả năng kết nối, chia sẻ và dùng chung, qua đó giảm thủ tục hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân.
Theo Phòng KTHT&ĐT phường Tây Hồ, tính đến ngày 27/7/2026, trên tổng số 27.081 thửa đất, có 8.908 thửa đã được làm sạch, đạt 32,89%; 13.790 thửa đã được cập nhật mới, bổ sung dữ liệu còn thiếu, đạt 50,92%; còn 4.383 thửa phải tiếp tục thu thập mới, bổ sung dữ liệu, chiếm khoảng 16,18%. Như vậy, 22.698 thửa, tương đương 83,82% tổng số thửa đất, đã được làm sạch hoặc cập nhật, bổ sung dữ liệu.
Tại phường Tây Hồ, người dân trực tiếp đến các điểm Nhà văn hoá hoặc cán bộ chiến sỹ, các bác Tổ trưởng, tổ phó dân phố sẽ đến từng nhà để cập nhật dữ liệu đất đai.
Khi dữ liệu được chuẩn hóa, cơ quan chức năng có thể tra cứu nhanh tình trạng pháp lý, diện tích, mục đích sử dụng, quy hoạch và lịch sử biến động của từng thửa đất. Đây là cơ sở để nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục đăng ký đất đai, cấp mới, cấp đổi Giấy chứng nhận, chuyển mục đích sử dụng đất, đăng ký biến động, xác nhận thông tin quy hoạch và thực hiện nghĩa vụ tài chính có liên quan của thửa đất.
Dữ liệu chính xác còn hỗ trợ trực tiếp công tác quản lý trật tự đô thị và cấp giấy phép xây dựng. Cơ quan chuyên môn có điều kiện đối chiếu giữa ranh giới thửa đất, diện tích được công nhận, chỉ giới đường đỏ, quy hoạch sử dụng đất, mật độ xây dựng, chiều cao công trình và các yêu cầu bảo vệ cảnh quan, đặc biệt tại khu vực Hồ Tây và các vùng phụ cận.
Việc xác định rõ ranh giới, hiện trạng và mục đích sử dụng đất giúp phát hiện sớm những trường hợp xây dựng vượt ranh giới, xây dựng trên đất không đủ điều kiện, sử dụng đất sai mục đích hoặc có dấu hiệu vi phạm trật tự xây dựng. Qua đó, chính quyền có thể chủ động kiểm tra, xử lý ngay từ đầu, hạn chế phát sinh công trình vi phạm phức tạp và kéo dài.
Trong lĩnh vực tài chính, dữ liệu thống nhất về chủ sử dụng, diện tích và loại đất giúp cơ quan quản lý xác định chính xác tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, lệ phí trước bạ và các khoản nghĩa vụ tài chính liên quan. Đây là giải pháp quan trọng nhằm hạn chế thất thu ngân sách, đồng thời giảm tình trạng người sử dụng đất (tổ chức và cá nhân) phải kê khai hoặc cung cấp lại nhiều lần những thông tin đã có.
Kế hoạch 125/KH-SNNMT xác định yêu cầu kiểm soát, thu thập các sản phẩm đo đạc, bản đồ và hồ sơ địa chính hiện có; đo bổ sung đối với khu vực, thửa đất chưa có bản đồ địa chính, đo đạc chỉnh lý đối với khu vực có bản đồ cũ không còn phù hợp với hiện trạng sử dụng đất.
Do đó, các trường hợp có sự khác nhau giữa hồ sơ, bản đồ và hiện trạng, hoặc thông tin tài sản gắn liền với đất chưa đầy đủ, sẽ được rà soát, phân loại để cơ quan có thẩm quyền chỉnh lý, cập nhật hoặc hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định. Việc rà soát dữ liệu không làm thay đổi tự động nội dung pháp lý trên Giấy chứng nhận.
Thực tế triển khai vẫn còn một số khó khăn, chủ yếu do hồ sơ đất đai được hình thành qua nhiều thời kỳ, một số thông tin giữa giấy tờ, bản đồ và hiện trạng chưa đồng nhất; dữ liệu nhân thân còn sai lệch; một số khu vực chưa có bản đồ địa chính đầy đủ, trong đó có khu vực thuộc địa bàn Xuân La (cũ), cần tiếp tục đo đạc bổ sung. Bên cạnh đó, việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống chuyên ngành có thời điểm chưa thật sự đồng bộ, trong khi một số trường hợp phức tạp vượt thẩm quyền xử lý của cấp phường.
Từ yêu cầu thực tế, UBND phường Tây Hồ kiến nghị các cơ quan chuyên môn của Thành phố tiếp tục hướng dẫn thống nhất về tiêu chuẩn, quy trình cập nhật và xử lý các nhóm dữ liệu đặc thù; duy trì cơ chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Công an và chính quyền cơ sở. Đồng thời, cần tiếp tục hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật, phần mềm chuyên ngành dùng chung, bảo đảm dữ liệu được kết nối, chia sẻ an toàn, thông suốt; kịp thời tháo gỡ các trường hợp vượt thẩm quyền của phường. Đây cũng là yêu cầu được đặt ra trong Kế hoạch số 111/KH-UBND và Kế hoạch số 125/KH-SNNMT nhằm bảo đảm cơ sở dữ liệu đất đai được cập nhật thống nhất và khai thác hiệu quả.
Mục tiêu của việc thu thập và làm sạch dữ liệu đất đai là quét, số hóa và bổ sung những thông tin còn thiếu trong cơ sở dữ liệu. Theo định hướng của Kế hoạch số 125/KH-SNNMT, khi thông tin thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu và đáp ứng yêu cầu, cơ quan nhà nước tiến tới không yêu cầu người dân, doanh nghiệp khai báo hoặc xuất trình lại dữ liệu đã có.
Cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ còn góp phần để đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến, tăng tính công khai, minh bạch trong giải quyết thủ tục hành chính. Khi các hệ thống dữ liệu được kết nối, người dân và doanh nghiệp sẽ được phục vụ nhanh hơn, giảm thời gian đi lại và nguy cơ phát sinh tiêu cực.
Trao đổi về ý nghĩa của chiến dịch đại diện lãnh đạo phường Tây Hồ cho biết: Việc số hóa và làm sạch dữ liệu đất đai không chỉ là chuyển hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử. Giá trị cốt lõi là hình thành nguồn dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống”, được cập nhật thường xuyên, có thể kết nối, chia sẻ và khai thác trong quản lý nhà nước. Khi dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư được chuẩn hóa, cơ quan nhà nước có nền tảng thông tin chính xác hơn để giải quyết công việc, đồng thời có điều kiện tái cấu trúc thủ tục hành chính theo hướng giảm giấy tờ, giảm việc người dân phải khai lại những thông tin Nhà nước đã có.
Vì vậy, mục tiêu cuối cùng của Chiến dịch 45 ngày làm sạch dữ liệu đất đai là hình thành dữ liệu đất đai chính xác, qua đó giúp đẩy nhanh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.
*****
“Bài viết có sự phối hợp của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội”
Trung Nghĩa
Nguồn: baophapluat.vn
