Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội mới phát hành tài liệu hướng dẫn người dân phối hợp thực hiện công tác làm sạch dữ liệu đất đai nhằm phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai. Hoạt động này nằm trong đợt cao điểm thực hiện Kế hoạch của Sở Nông nghiệp và Môi trường Hà Nội về hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai theo Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 13/02/2025 của Thủ tướng Chính phủ.
Nhằm phục vụ chiến dịch 45 ngày làm giàu làm sạch cơ sở dữ liệu đất đai, cán bộ xã, công an xã sẽ thu thập, scan sổ đỏ của người dân.
Theo hướng dẫn, trước khi Tổ công tác đến từng hộ gia đình hoặc trước khi người dân đến điểm tập trung, người dân cần chuẩn bị bản gốc các giấy tờ gồm: thẻ căn cước hoặc căn cước công dân gắn chip của tất cả các chủ sử dụng đất đứng tên trên giấy chứng nhận; bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Đối với trường hợp chưa được cấp Giấy chứng nhận, người dân cần chuẩn bị Giấy xác nhận đăng ký đất đai, Thông báo kết quả xác nhận đăng ký đất đai, Quyết định giao đất hoặc Mẫu kê khai số 15 (Form 15) và các giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất.
Khi làm việc với Tổ công tác, người dân chỉ mất khoảng 3-5 phút để phối hợp thực hiện ba nội dung chính. Cụ thể, người dân đưa thẻ căn cước công dân và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan; cán bộ sẽ quét mã QR trên căn cước để tự động cập nhật thông tin, chụp ảnh các trang của sổ đỏ phục vụ lưu trữ điện tử; đồng thời cùng người dân xác định chính xác vị trí nhà ở hoặc thửa đất trên màn hình bản đồ.
Đối với người cao tuổi hoặc trường hợp chủ sử dụng đất vắng mặt, tài liệu hướng dẫn cho biết người dân vẫn có thể phối hợp bằng cách chỉ vị trí thửa đất cho cán bộ. Chỉ cần nhờ con cháu chụp ảnh Sổ đỏ, ảnh thẻ căn cước công dân và gửi tọa độ qua Zalo/Vị trí trên bản đồ cho Tổ dân phố để cập nhật từ xa.
Sau khi hoàn tất việc đối soát thông tin, cán bộ sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu để người dân kiểm tra lần cuối. Nếu mọi thông tin đã chính xác, cán bộ sẽ tích chọn “Xác nhận thông tin chính xác” và gửi lên hệ thống.
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội cho biết việc phối hợp làm sạch dữ liệu được thực hiện hoàn toàn miễn phí. Thông tin của người dân được bảo mật, thời gian thực hiện nhanh, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai “Đúng – Đủ – Sạch – Sống”.
